Eliberarea de duplicate reprezintă procedura prin care notarul public poate emite, la cerere, un nou exemplar al unui înscris notarial aflat în arhiva sa. Documentul emis reproduce fidel conținutul actului original și beneficiază de aceeași valoare juridică și probatorie.
⚖️
Reglementare
Baza legală a procedurii
  • 1
    Legea nr. 36/1995 a notarilor publici și a activității notariale – art. 12 lit. k, art. 15 lit. d și art. 156.
  • 2
    Regulamentul de punere în aplicare a Legii nr. 36/1995 – art. 328.
  • 3
    Art. 225 alin. (6) privind eliberarea duplicatelor pentru actele autentice păstrate în arhiva notarului public.
📄
Ce conține
Conținutul duplicatului notarial

În cuprinsul duplicatului se reproduce cuvânt cu cuvânt textul înscrisului original, precum și încheierea prin care s-a aprobat întocmirea actului inițial.

În locul semnăturilor originale se vor menționa numele și prenumele fiecărui semnatar, conform evidențelor notariale.

Important: duplicatul are aceeași forță probantă ca documentul original și poate fi folosit în aceleași condiții legale.
👥
Solicitanți
Cine poate cere eliberarea duplicatului
  • 👤
    Oricare dintre părțile actului notarial.
  • 📑
    Reprezentantul legal sau convențional al părților, în baza documentelor justificative.
  • 🧾
    Succesorii părților, dacă justifică această calitate.
  • 🏛️
    Persoanele care dovedesc un drept ori un interes legitim, inclusiv instanțe sau autorități competente.
📚
Arhivă
De unde se emite duplicatul

Duplicatul se eliberează exclusiv din documentul original aflat în arhiva notarului public sau în arhiva instituției care a preluat actele notariale.

Pentru actele autentice redactate într-un singur exemplar, emiterea se face pe baza exemplarului original păstrat oficial.

📍
Depunerea cererii
Unde se solicită duplicatul
  • 1
    La notarul public în arhiva căruia se află originalul actului notarial.
  • 2
    La instituția care a preluat arhiva, pentru actele emise de fostele notariate de stat sau alte organe cu activitate notarială.
Recomandare: pentru identificarea rapidă a documentului este util să aveți data actului, numărul autentificării sau numele părților.
📞
Ai nevoie de un duplicat al unui act notarial? Contactează-ne pentru verificarea arhivei, pregătirea cererii și identificarea documentelor necesare.