Procedura legalizării este modalitatea prin care copia unui înscris primește o forță probantă superioară unei simple copii, dobândind aptitudinea de a genera efecte juridice. Prezentarea înscrisului în original este obligatorie. Nu este necesar ca solicitantul să fie titularul actului.
📜
Temei juridic
Reglementare
  • Legea nr. 36/1995 a notarilor publici și a activității notariale — art. 12 lit. i și art. 152
  • Regulamentul de punere în aplicare a Legii nr. 36/1995 — art. 311–317
Situații particulare
  • 🪪
    Se pot legaliza copii de pe acte de identitate și titluri de călătorie (pașapoarte), dacă se menționează scopul în care urmează a fi folosită copia.
  • 🛡️
    Se pot legaliza înscrisuri plastifiate, dacă plastifierea nu afectează conținutul sau forma actului.
  • ✏️
    Se pot legaliza înscrisuri care conțin corecturi, ștersături, adăugări sau cuvinte tăiate, dacă sunt confirmate prin semnătura și sigiliul autorității emitente sau, după caz, semnătura părților.
  • 📄
    Se poate legaliza un înscris sub semnătură privată.
  • 🗄️
    Se poate legaliza copia unui înscris aflat în arhiva biroului notarial. Valabilitatea unei astfel de copii este de 6 luni. Copia va cuprinde toate mențiunile făcute pe actul original din arhivă (rectificări, revocări, anulări) până la data emiterii copiei.
  • 🌐
    Se poate legaliza copia unui înscris redactat într-o altă limbă decât româna, cu condiția că înscrisul va fi tradus în limba română de un traducător și interpret autorizat.
🔏
Art. 152 alin. (7) — Legea nr. 36/1995
Conținutul încheierii notariale

Procedura se constată printr-o încheiere care trebuie să cuprindă obligatoriu:

  • 1
    Atestarea conformității copiei cu originalul
  • 2
    Starea în care se află înscrisul
  • 3
    Denumirea înscrisului, astfel cum apare în acesta sau, în lipsă, o denumire corespunzătoare raportului juridic constatat de acel înscris
⏱
Durata procedurii: Legalizarea copiei se realizează de regulă pe loc, în funcție de numărul de pagini ale înscrisului.